Cómo puedes crear un roadmap de producto (+ Plantillas)

Crear un roadmap de producto es una parte vital en el rol de cada gerente de producto.

Los roadmap son esenciales para coordinar el proceso de desarrollo de productos. Ya que permiten que te asegures que las tareas continuas del día a día estén alineadas con tu estrategia de negocios de alto nivel y que contribuyan con ella.

¿Por qué los roadmap de productos son tan efectivos?

Estos pueden emplearse para:

Priorizar tareas e iniciativas
Monitorear el progreso hacia el logro de objetivos
Coordinar actividades entre equipos
Crear consenso y entendimiento entre los equipos
Crear transparencia, tanto interna como externamente

Los roadmaps son indispensables para cualquier negocio en crecimiento y deben ser desarrollados junto a otros informes de negocios fundamentales como: planes de marketing y planes de negocios. Incluso podrían ayudarte a informar acerca de tu estrategia de crecimiento de marketing.

Además, usando el software para roadmap de productos profesionales de Venngage, será muy fácil crear un roadmap para tu próximo proyecto.

¿Qué es un roadmap de producto?

Un roadmap de producto es un elemento visual de alto nivel que describe la evolución de tu producto en el tiempo. El roadmap de producto destaca dónde está tu organización, en dónde quiere estar y cómo va a llegar allí. Sirve como una guía muy útil para que los equipos puedan planificar sus tareas y ejecutar sus estrategias.

Por ejemplo, esta plantilla para roadmap estratégico divide su proyecto en tareas individuales y por equipo.

Los roadmaps de productos son creados por dueños o gerentes de negocios con el propósito de comunicar estrategias de producto, herramientas e iniciativas de sus productos para los desarrolladores de productos y accionistas externos.

Básicamente, es el único documento que mantendrá encaminado el desarrollo de un producto, y por lo general podrá garantizar que todos los involucrados en el proceso estén en la misma página.

Cómo puedes crear un roadmap de producto

Un roadmap de producto sigue un formato similar al de un diagrama de Gantt —un tipo de gráfico de barra horizontal que muestra la duración y el tiempo de una cantidad de tareas o iniciativas en un solo lugar.

Cómo los roadmaps deben ser documentos ágiles y con una evolución continua, es mejor diseñarlos usando plantillas para roadmap estratégicos y editarlos con una herramienta para roadmaps de productos que permita más flexibilidad (de esta manera serán fáciles de editar y actualizar en la medida en que las prioridades cambian). Tu roadmap de producto necesitará destacar una línea de tiempo específica, identificar los proyectos en esa línea de tiempo e incluir los departamentos que estén abordando cada proyecto.

Esta plantilla para roadmap de productos divide sus tareas en lanzamientos y ordena las tareas dentro de cada uno.

Visualiza y monitorea el progreso del proyecto fácilmente y de forma efectiva con una de nuestras plantillas para diagrama de Gantt.

Tradicionalmente, los roadmaps se creaban desde cero en Excel o en Word, lo cual es muy tedioso y toma demasiado tiempo. Además, el producto final luce como una asombrosa hoja de cálculo.

La flexibilidad de usar el software para crear un roadmap de producto y trabajar con una plantilla para roadmap hace que el proceso de hacer un roadmap sea mucho más fácil (¡y que tome menos tiempo!).

Vamos a ver cómo puedes crear un roadmap en un software para crear un roadmap de productos con Venngage.

Planificar un roadmap de producto

Antes de pasar a la fase de visualización del roadmap, necesitas descubrir dos detalles clave: para quién estás creando tu roadmap y cuán lejos quieres planificar en el futuro.

Esta plantilla para roadmap de lanzamiento de producto sirve como un conteo regresivo para el lanzamiento, con la mayoría de la planificación en la fase uno. Probablemente su diseño único en degradado sea para una industria creativa.

El contenido y la presentación de tu roadmap debe personalizarse de acuerdo a tu audiencia, ya que cada público tiene necesidades diferentes.

Por ejemplo, los accionistas externos, quizás necesiten obtener una visión de alto nivel de las iniciativas estratégicas, las cuales deberían ser planificadas durante varios trimestres o algunos años. Y probablemente estén más interesados en visualizar un panorama de tiempo general por ejemplo: a corto, mediano y largo plazo, como se muestra en esta plantilla para roadmap de producto.

Por otro lado, los miembros internos del equipo de producto, podrían desear obtener una vista más granular de algunas tareas y funciones específicas. Usualmente, tiene sentido planificarlas por semanas o meses, en lugar de hacerlo por años.

Fuente: webstyleguide.com

Además de alinearse con las necesidades de tu audiencia, el período de tiempo debe ser también razonable. Debe ser lo suficientemente largo para poder producir desarrollos significativos en el proyecto, pero lo suficientemente corto como para que se pueda proyectar los plazos de tiempo de forma certera.

Es una práctica estándar crear roadmap de productos por año, por trimestre, por mes o por sprint. Esta plantilla para roadmap de proyecto está dividida por trimestre.

En cuanto hayas identificado a tu audiencia y establecido un plazo de tiempo razonable, podrás comenzar a ensamblar las otras piezas del rompecabezas del desarrollo del producto. Lo cual incluye:

Objetivos e iniciativas de alto nivel
Tareas de bajo nivel y requisitos de tiempo
Prioridades de las tareas
Hitos claves
Dependencias de las tareas

Una vez que has enumerado todas las piezas claves, estarás listo para elaborar tu roadmap de producto.

Crear un roadmap de producto

Como lo he mencionado anteriormente, un roadmap de producto por lo general viene en forma de diagrama de Gantt.

Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras horizontal, el cual muestra actividades, tareas y objetivos a lo largo del eje Y, así como también muestra las fechas a lo largo del eje x. Cada barra que se encuentra en el gráfico representa una tarea y se extiende desde la fecha de inicio de la tarea hasta la fecha de culminación de la tarea (de izquierda a derecha) para indicar la duración y el momento justo de esta.

Puedes crear un roadmap de producto profesional desde cero en tan solo cuatro simples pasos:

Añade una barra para cada tarea o actividad
Agrupa las barras por equipo o iniciativa
Apila las barras por funcionalidad
Ordena las barras por fecha de inicio o prioridad

Voy a desglosar cada paso.

1. Añade una barra para cada tarea o actividad

Comienza trazando la línea de tiempo de izquierda a derecha, creando divisiones por día, semana, mes o trimestre. Después, agrega una barra por cada tarea programada. Comienza cada barra en la fecha de inicio establecida para la tarea y luego extiendela para que abarque la fecha límite que se espera de la tarea.

Voy a tocar un caso especial donde de repente quieras variar la altura de la barra más adelante, sin embargo en la mayoría de los casos, querrás asegurarte que la altura de cada barra sea consistente entre las tareas.

2. Agrupa las barras por equipo o iniciativa

Luego, crea algunos grupos visuales dentro de tus tareas. Algunas veces se les llama “carriles”, los grupos de tareas son utilizados para agregar jerarquías y mejorar la legibilidad de los diagramas de Gantt y roadmaps.

Los grupos de tareas dependen de tu negocio y objetivos.

Si intentas coordinar las actividades de varios equipos en un solo roadmap, deberías agrupar las tareas por equipo. Si tu roadmap está enfocado en los objetivos de productos de alto nivel, podrás agrupar las tareas por iniciativa.

Pese a los criterios de agrupación, debes agregar espacios en blanco entre los grupos para hacer que sean visibles a simple vista.

3. Apila las barras por función

Las tareas secuenciales que son parte de la misma iniciativa deberían aparecer en la misma fila. Esto puede ayudar a reducir el espacio sin utilizar y representa dependencias entre las tareas.

4. Ordena las barras por fecha de inicio o por prioridad

Con tus barras ya apiladas, dependerá de ti, ordenarlas de acuerdo a lo que necesites.

Como naturalmente, leemos de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, es buena idea colocar las iniciativas anteriores (o las iniciativas priorizadas) más cerca de la parte de arriba.

Y eso es todo.

Siguiendo estos cuatro simples pasos, podrás crear un roadmap de producto perfectamente funcional. Aún así, si quieres llevar tu roadmap al siguiente nivel, puedes darle estilo, basándote en las características del producto, en tus objetivos y audiencia.

Vamos a revisar algunas de las mejores prácticas para diseñar y darle estilo a tu roadmap.

Diseñar un roadmap de producto

Utiliza color para categorizar las tareas por estado o prioridad

El color en un roadmap de producto se usa mejor para mostrar alguna información clave de cada tarea, como su estado o nivel de prioridad.

Para lograr la máxima densidad de la información, utiliza el color para categorizar las tareas en grupos que no están indicados en ningún otro lado. Esta plantilla para roadmap de producto usa el color para ayudar a dividir las fases de su proyecto.

Por ejemplo, en el gráfico mostrado en la parte de arriba, nuestras tareas ya están agrupadas por equipo. Podemos trabajar en una capa de detalle adicional al utilizar el color para categorizar las tareas por estado (por ejemplo, las planificadas, las aprobadas, y las que están en desarrollo o las completadas).

O puedes organizarlas por prioridad (por ejemplo, por prioridad alta, media o baja).

Usa el nivel de relleno de la barra para indicar el progreso de la tarea

Otra manera de mostrar información extra es tratar a cada barra como si fuera una mini barra de progreso. El porcentaje de relleno de cada barra puede ser usado para representar el nivel de progreso de cada tarea.

Fuente

Aunque este indicador visual adicional puede ayudar a asegurarnos que los proyectos se mantengan en el camino, debería utilizarse con precaución.

Las barras de progreso necesitan ser actualizadas de forma regular, lo cual puede ser complicado.

Además, viendo ese progreso hacia tu meta podría darte un falso sentido de logro. Puede ser algo difícil estimar de forma precisa el progreso hacia una meta.

Usa las flechas para indicar las dependencias

Las líneas y flechas aparecen en los roadmaps para indicar las conexiones entre las tareas relacionadas, similar a lo que quizás observes en un diagrama de flujo.

Estas se emplean con mayor frecuencia para indicar las dependencias entre las tareas. Es decir, se origina una flecha en una tarea que debe ser completada antes de que comience la tarea en la que esa termina.

Fuente

Usa rombos para representar los hitos

Otro símbolo estándar del diagrama de Gantt es el rombo, el cual se usa para indicar hitos claves del proyecto, como: fechas de lanzamiento, fechas de revisión o fechas de cierre. Un hito podría ser cualquier evento que no posee duración (es decir, cualquier evento que no pueda ser representado con una barra en el roadmap).

Los hitos suelen ser puntos de verificación importantes del proyecto que deberían resaltar claramente en las barras de tareas. Por lo general, es buena idea diseñarlos en color rojo, negro o en color gris oscuro para hacer que luzcan llamativos:

Fuente: Beyond Brewing

Y, si es posible, puedes colocar marcadores de hitos en línea con las tareas a las cuales aplican.

Sin embargo, si tienes hitos que aplican a múltiples tareas, o si quieres incluir más detalles como fechas o números de lanzamiento, quizás tu gráfico pueda volverse algo desordenado. En ese caso, sería mejor tomar los plazos de tiempo más importantes en una línea de tiempo separada y colocarlos junto a tu gráfico, con las fechas clave señaladas con pequeñas banderas:

Fuente: stephanieevergreen.com

Usa una línea punteada para indicar la fecha actual

Podría ser de utilidad incluir un indicador visual de la fecha actual como un comparador de la fecha inicial y la fecha de culminación de la tarea.

Utilizar una línea punteada tenue que se extienda desde la parte de arriba hacia abajo hace que sea igualmente fácil poder comparar las fechas a lo largo de todas las tareas.

Fuente

Usa contornos en negrita para destacar las tareas o puntos críticos

Una ruta crítica es una serie de tareas que tienen un impacto directo en la fecha de culminación de tu proyecto.

Si deseas llevar atención extra a las rutas críticas en tu roadmap, puedes usar un solo color de resaltado para delinear las tareas y resaltar las flechas de las dependencias.

Fuente: gantt.com

A menudo el color rojo es una apuesta segura como color de resaltado, pero también pueden funcionar otros colores, siempre y cuando estos colores contrasten con los colores de los alrededores para poder crear prominencia visual.

¿No estás seguro/a de cómo elegir un color de resaltado prominente? Conoce todo sobre la selección de colores en nuestro artículo sobre la comunicación con el color en las infografías.

Elimina los detalles innecesarios

Mi última recomendación para hacer un roadmap de producto es evitar incluir tareas muy pequeñas o detalles que no son esenciales. Los roadmaps más efectivos se enfocan mayormente en los temas generales que en los detalles específicos de las tareas.

Una alternativa al roadmap de producto estándar

Si tu enfoque está centrado exclusivamente en la estrategia de producto de alto nivel, un roadmap de producto al estilo de un diagrama de Gantt quizás sea algo excesivo. Existen opciones mucho más simples para que puedas mapear las tareas del proyecto a lo largo del tiempo.

Manténlo simple usando una línea de tiempo de gestión de proyectos

Puedes emplear una simple línea de tiempo de gestión de proyecto para describir los eventos principales en el proceso de desarrollo del producto en un orden cronológico. En realidad es todo lo que necesitas si solo quieres describir los objetivos de alto nivel.

Incluso puedes añadir un poco más de detalles a este tipo de línea de tiempo de proyecto, al escalar cada tarea de acuerdo a su duración. Lo cual ofrece un resumen visual rápido de un solo proyecto de principio a fin, como puedes ver en la siguiente línea de tiempo para construcción de viviendas:

Si vas a la ruta de una línea de tiempo de un simple proyecto, quizás quieras ser más diligente en el monitoreo del progreso de forma semanal. Complementa un roadmap de alto nivel con un resumen semanal del lanzamiento del producto, como se muestra en el siguiente ejemplo, el cual incluye características del producto y reparación de errores:

Roadmap de producto: la conclusión

Un roadmap de producto efectivo puede mejorar la comunicación en una organización, llevando a una mejor alineación en los equipos, y dejando más tiempo para hacer el trabajo real.

Bien sea que hagas un roadmap de producto desde cero o a partir de una de nuestras fáciles plantillas, debes aplicar estos consejos de diseño para asegurarte que tu roadmap sea comunicado efectivamente:

Utiliza el color para categorizar las tareas por tipo, estado o prioridad
Utiliza el nivel de relleno de la barra para indicar el progreso de cada tarea
Usa las flechas para indicar las dependencias
Utiliza los diamantes para representar los hitos
Utiliza los contornos en negrita para resaltar las tareas o las rutas críticas

¿Te gustaría comenzar ahora? Solo haz clic en el botón de abajo para crear gratis una cuenta en Venngage. Luego, selecciona una de nuestras plantillas para roadmap de producto gratis o de pago y empieza a personalizarla usando nuestro sencillo software para crear roadmap de productos en línea. Cámbiate a Venngage Negocios para descargar tu proyecto.

También puedes consultar otras publicaciones del blog para ver más recursos útiles para la planificación y creación de roadmap estratégicos: