Una persona recibe un aviso de su incumplimiento de los requisitos laborales mediante el uso de un formulario de medidas disciplinarias para empleados, en el que también se detallan las medidas que se tomarán como consecuencia de esta incapacidad. Una vez finalizadas, estas actas suelen archivarse en el expediente del empleado, lo que proporciona al empresario un registro exhaustivo de las acciones anteriores del individuo. Documentar las infracciones y garantizar una conducta profesional a lo largo del proceso disciplinario es responsabilidad del formulario de acción disciplinaria del empleado. Estas advertencias tienen el potencial de minimizar la rotación de empleados, ya que describen las actividades que un empleado puede realizar para mejorar su rendimiento de forma clara y concisa. En caso de desacuerdo sobre el despido de un empleado, los formularios de acción disciplinaria pueden utilizarse como prueba. Cuando haya problemas con la conducta profesional o el rendimiento de una persona que exijan un cambio urgente, debe utilizarse un formulario de acción disciplinaria para empleados. El comportamiento inadecuado, las infracciones de seguridad, los problemas de rendimiento o calidad, el absentismo, las llegadas tarde,

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